Asociado de Servicios a los Miembros
Tiempo completo • Hybrid - US
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Título del puesto: Asociado de Servicios a los Miembros
Informes a: Director Ejecutivo Asociado de Programas
Estado: A tiempo completo, no exento
Ubicación: Albany, NY (HÍBRIDO)
Estado: A tiempo completo, no exento
Ubicación: Albany, NY (HÍBRIDO)
Salario inicial: 50.000-55.000 dólares anuales
Visión general organizativa
El Consejo de Cuidado y Aprendizaje Temprano (ECLC) está dedicado a fortalecer la calidad, accesibilidad y sostenibilidad de los sistemas de cuidado y aprendizaje infantil para niños, familias y proveedores. ECLC impulsa esta misión mediante la colaboración, la toma de decisiones informada por datos y una sólida infraestructura operativa que apoya a nuestros programas y socios.
Resumen del puesto
El Asociado proporciona apoyo administrativo y operativo esencial al personal y a la dirección del ECLC. Este puesto apoya el funcionamiento eficiente del día a día de la organización mediante asistencia administrativa, preparación de documentos, coordinación de reuniones, gestión de registros y apoyo en comunicación. El Asociado también contribuye a la mejora continua identificando oportunidades para mejorar los procesos administrativos y apoyando el desarrollo del personal y los esfuerzos de formación cruzada.
Actividades esenciales (compartidas entre grupos de trabajo)
Apoyo Administrativo y de Oficina
- Preparar, formatear y mantener documentos utilizando Microsoft Office Suite (Word, Excel, Access, PowerPoint) y software de productividad similar.
- Realizar tareas generales de oficina, incluyendo el pedido de suministros, el mantenimiento de sistemas de gestión de registros y la realización de tareas administrativas básicas.
- Archivar, organizar, mantener y recuperar documentos, registros e informes corporativos de acuerdo con las políticas y procedimientos de ECLC.
- Proporcionar apoyo administrativo y administrativo al personal y departamentos según sea necesario.
Comunicación y Atención al Cliente
- Responder llamadas y correos generales, dirigir consultas al personal adecuado y tomar y transmitir mensajes según sea necesario.
- Prepara respuestas a la correspondencia rutinaria y a consultas generales de manera profesional y oportuna.
- Apoyar una comunicación positiva con los interesados internos y externos.
Reuniones, comités y apoyo de la Junta
- Preparar agendas, materiales de reuniones y documentación de apoyo para las reuniones del personal, comités y la Junta Directiva.
- Coordina la logística de las reuniones, incluyendo la programación, la disposición de las salas y la organización del catering para reuniones o almuerzos.
- Asiste a las reuniones asignadas para registrar con precisión las actas y enviarlas a los supervisores para su revisión y distribución.
Eficacia organizativa y apoyo al equipo
- Identificar y sugerir eficiencias administrativas, mejoras en procesos y mejoras procedimentales para que los supervisores las consideren.
- Apoyar la formación cruzada del personal administrativo y ayudar a coordinar la formación del personal mediante la programación de sesiones u organización de materiales formativos.
- Contribuye a una cultura laboral colaborativa y orientada a la misión.
Actividades de Enfoque Estratégico
El Asociado de Servicios a los Miembros trabaja principalmente con la alta dirección para brindar apoyo en las siguientes áreas:
1. Junta Directiva de ECLC y Grupo de Directores Ejecutivos del Centro de Recursos de Cuidado Infantil (CCRC) para el Director Ejecutivo de ECLC
2. Servicios de Membresía del CCRC, incluyendo el Comité de Membresía de la Junta de ECLC para el Asociado Ejecutivo de Programas de la ECLC
3. Reporte principal de contratos OCFS para el ECLC Associate ED of Programs
Cualificaciones
Formación y experiencia
- Se requiere un título de asociado o una combinación equivalente de educación y experiencia administrativa relevante.
- Mínimo de dos años de experiencia administrativa o de apoyo administrativo; Se prefiere experiencia en una organización sin ánimo de lucro, educación o servicios humanos.
Conocimientos, habilidades y capacidades
- Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y de sistemas de bases de datos.
- Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle.
- Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades, cumplir plazos y trabajar tanto de forma independiente como en equipo.
- Profesionalidad, discreción y capacidad para mantener la confidencialidad demostrada.
Compromiso ECLC
ECLC está comprometido con fomentar un entorno laboral inclusivo, equitativo y respetuoso. Valoramos perspectivas diversas y animamos a los candidatos que reflejan las comunidades a las que servimos a postularse.
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 50.000,00 $ - 55,000,00 $ al año
Buscamos quitarle la carga y el agobio de sus finanzas y tareas comerciales de back-end; ofreciéndole una sensación de alivio y tiempo para centrar su atención en la construcción de su negocio.
Lo que nos distingue
Estamos impulsados por las relaciones y enfocados en brindar soluciones exitosas para nuestros clientes. La transparencia y la eficiencia son valores clave a los que nos mantenemos fieles en nuestro trabajo. Apoyamos, lideramos y proporcionamos. Trabajamos en tu negocio, para que puedas centrar tu atención en hacer crecer tu negocio.
Reducimos costes
Contratar y capacitar personal a tiempo completo o parcial puede ser muy costoso. Pagar por un empleado con beneficios es costoso. Muchas empresas y organizaciones sin fines de lucro no necesitan un puesto de tiempo completo O necesitan ayuda adicional que no requiera un empleado interno adicional. Trabajar con Capital CFO+ le permite enfocar sus recursos humanos donde más los necesita.
Mejoramos la eficiencia
Cuando tiene un experto trabajando en un proyecto, será más rápido, efectivo y eficiente. Trabajar con Capital CFO+ brinda a los propietarios y líderes una ventaja competitiva esencial. Al subcontratar actividades que son rutinarias, administrativas o que requieren habilidades especializadas, puede concentrarse más en las funciones principales y asegurarse de que su empresa prospere y tenga éxito.
Nivelamos el campo de juego
La mayoría de las pequeñas empresas simplemente no pueden permitirse el lujo de igualar los servicios de soporte internos que mantienen las empresas más grandes. Capital CFO+ ayuda a las pequeñas empresas a actuar "a lo grande" dándoles acceso a las mismas economías de escala, eficiencia y experiencia que disfrutan las grandes empresas.
Nuestra misión
Estamos aquí para ser su socio comercial. Desde la simplificación de sus finanzas hasta la priorización de sus necesidades administrativas, escuchamos sus objetivos y trabajamos para unir las piezas de su negocio para formar una base sólida y una marca construida para el éxito.
- Explicar sus finanzas para que sean sencillas y fáciles de entender.
- Ser transparentes con nuestro trabajo y permitir que tú también lo seas.
- Ser precisos y exactos con nuestros informes y mantenimiento de registros.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
